Отдел документационного обеспечения

1 марта 2003 года канцелярия академии преобразована в отдел документационного обеспечения (приказ ректора академии от 16 декабря 2002 года №167-ОД «О реорганизации канцелярии»).

Отдел расположен в учебном корпусе №3, ул. К. Маркса, 112.

Структура отдела

Начальник отдела

БУЛДАКОВА Нина Ивановна организует работу отдела по обеспечению единого порядка документирования и работы с документами в академии; осуществляет регистрацию приказов, договоров
Телефоны: (8332) 64-07-34 (факс), 203 - внутренний, каб 203.

Референт ректора академии

САНДАЛОВА Юлия Викторовна осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-управленческой деятельности ректора академии, профессора И. В. Шешунова.
Телефоны: (8332) 64-09-76, внутренний - 110, каб. 224.

Документовед

КАЛИНИНА Светлана Николаевна осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-управленческой деятельности проректора по учебной и воспитательной работе А. Л. Бондаренко.
Телефоны: (8332) 38-53-66, внутренний - 108, каб. 229a.

Документовед

МЕРЗЛЯКОВА Ирина Ивановна осуществляет работу с входящими и исходящими документами и контроль за исполнением документов.
Телефоны: (8332) 64-07-34, внутренний - 203, каб. 203.

Старший инспектор

ШУЛЯТЬЕВА Евгения Геннадьевна принимает и регистрирует входящие и внутренние документы; выполняет набор и распечатку документов на компьютере.
Телефоны: (8332) 64-07-34, внутренний 203. каб. 203.

Заведующая архивом

ИСУПОВА Эмма Владимировна принимает от структурных подразделений дела с постоянным сроком хранения и по личному составу, формирует документальный фонд академии.
Телефон: 201 - внутренний, каб. 11.

Инструкция по делопроизводству

Для работы с документами в соответствии с нормативными требованиями приказом от 28.04.2006 №104-ОД утверждена Инструкция по делопроизводству в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Кировская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» (PDF, 341.8 K).

Требования Инструкции являются обязательными для работников структурных подразделений Кировской ГМА, организующих или непосредственно ведущих работу с документами.

Положение об отделе документационного обеспечения (WinWord, 49.0 K).